BEST EMAIL SECURITY TIPS FOR EMPLOYEES 2024

 

कर्मचारियों के लिए ईमेल सुरक्षा युक्तियाँ

साइबर सुरक्षा संबंधी खतरे डिजिटल क्षेत्र के सभी कोनों तक पहुंच सकते हैं। दुर्भाग्य से, विशेष रूप से एक क्षेत्र है जो महत्वपूर्ण संचार जीवन रेखा और संभावित उल्लंघनों के लिए एक कमजोर प्रवेश द्वार दोनों है - आपका ईमेल। यह देखते हुए कि कार्यक्षेत्र में ईमेल कितना महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि इसकी सुरक्षा हो।

चाहे आप एक अनुभवी पेशेवर हों या कार्यबल में नए हों, कर्मचारियों के लिए शीर्ष ईमेल सुरक्षा युक्तियों के बारे में जानने के लिए पढ़ते रहें ताकि आप अपने संगठन की सुरक्षा में अपनी भूमिका निभा सकें।

7 ईमेल सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाएँ

सभी तकनीकी सुरक्षा की तरह, साइबर खतरों की तरह ईमेल सुरक्षा भी लगातार विकसित होती रहती है। जबकि आपको हमेशा नवीनतम विकास पर अपडेट रहना चाहिए, आप अपने प्रयासों की नींव के रूप में इन सात सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग कर सकते हैं।

1. मजबूत पासवर्ड बनाएं

सर्वोत्तम पासवर्ड अद्वितीय संख्याओं, अक्षरों और प्रतीकों से बने होते हैं और प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग होते हैं। आपके जन्मदिन जैसी सामान्य शब्दों, वाक्यांशों और व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करना आकर्षक हो सकता है, लेकिन हैकर्स के लिए इन्हें समझना आसान होता है। यदि आप जटिल पासवर्ड भूल जाने से चिंतित हैं, तो पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें। वे आपको नए पासवर्ड बनाने और पुराने पासवर्ड को सुरक्षित रूप से सहेजने में मदद कर सकते हैं।

2. मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (एमएफए) का उपयोग करें

पारंपरिक पासवर्ड को दो-कारक या

 बहु-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करके सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के साथ पूरक किया जा सकता है। जब आपने एमएफए सक्षम कर लिया है, तो आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के बाद सत्यापन का दूसरा रूप प्रदान करना होगा। इसका मतलब यह है कि अगर कोई हैकर आपके पासवर्ड का अनुमान लगा भी लेता है, तब भी वे आपके खाते तक पहुंच नहीं पाएंगे। एमएफए के सामान्य रूपों में एक बार के कोड, प्रमाणीकरण ऐप्स और बायोमेट्रिक सत्यापन शामिल हैं।

3. फ़िशिंग के लक्षण जानें

फ़िशिंग ईमेल साइबर अपराधियों द्वारा प्राप्तकर्ताओं को दुर्भावनापूर्ण लिंक पर क्लिक करने के लिए धोखा देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। फ़िशिंग के कई अलग-अलग प्रकार हैं, जिनमें व्हेलिंग, क्लोनिंग, फ़ार्मिंग और स्पीयर फ़िशिंग शामिल हैं।

यदि आपको किसी अज्ञात पते से ईमेल प्राप्त होता है तो सावधान रहें, खासकर यदि यह आपको संवेदनशील जानकारी प्रदान करने या किसी प्रकार की तत्काल कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करता है। भले ही कोई ईमेल वैध लगे या आपको लगे कि आप पता पहचानते हैं, तब भी आपको सावधान रहना चाहिए। साइबर अपराधी नकली ईमेल पते और ऐसी सामग्री बनाने के लिए जाने जाते हैं जो पेशेवर और परिष्कृत दिखती है।

4. एक अलग व्यक्तिगत ईमेल खाता रखें

अपने कामकाजी जीवन और व्यक्तिगत जीवन के लिए अलग-अलग ईमेल खाते बनाए रखने से न केवल अनजाने डेटा मिश्रण को रोका जा सकता है, बल्कि आपके खाते में सेंध लगाने पर हैकर के जोखिम को भी सीमित किया जा सकता है।

5. अनुलग्नकों से सावधान रहें

साइबर अपराधी आपके कंप्यूटर पर वायरस ले जाने के लिए ईमेल अटैचमेंट का उपयोग बर्तन के रूप में करते हैं। यदि आपको किसी नए प्रेषक से ईमेल प्राप्त होता है, तो पते को सीधे सत्यापित करने का तरीका खोजने का प्रयास करें। आपको अज्ञात प्रेषकों से प्राप्त अनुलग्नकों को भी कभी नहीं खोलना चाहिए। सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के लिए, अटैचमेंट खोलने से पहले उन्हें स्कैन करने के लिए एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।

6. जागरूकता प्रशिक्षण के माध्यम से सूचित रहें

नव विकसित साइबर खतरों से स्वयं निपटना लगभग असंभव है। सौभाग्य से, आप साइबर सुरक्षा जागरूकता प्रशिक्षण के माध्यम से सूचित रह सकते हैं। नियमित सत्रों में भाग लेने से आप उन लाल झंडों और उनसे बचने के तरीकों के बारे में अपडेट रहेंगे जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।

7. ईमेल सुरक्षा उपकरण और तरीके लागू करें

हालाँकि ऊपर उल्लिखित प्रथाएँ एक महान आधार हैं, लेकिन ऐसी सुरक्षा बनाना महत्वपूर्ण है जो आपके अपने प्रयासों से परे हो। ऐसा करने का एक तरीका उन्नत ईमेल सुरक्षा उपकरण और स्वचालित सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना है जो फ़िशिंग और स्पूफ़िंग प्रयासों का पता लगा सकता है। डोमेनकीज़ आइडेंटिफाइड मेल (डीकेआईएम) और सेंडर पॉलिसी फ्रेमवर्क (एसपीएफ) लोकप्रिय उपकरण हैं।

आप किसी आईटी कंपनी के साथ साझेदारी करके भी अपनी सुरक्षा मजबूत कर सकते हैं। पेशेवरों की मदद से अपने व्यवसाय को सुरक्षित रखने का इससे बेहतर तरीका क्या हो सकता है? कंप्यूटर ट्रबलशूटर्स के पास डेटा और नेटवर्क सुरक्षा में प्रशिक्षित एक टीम है , जो आपके व्यवसाय के लिए सुरक्षा योजना बनाने के लिए तैयार है। अधिक सीखने के लिए आज ही हमसे संपर्क करें !